Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

MAJ 2024-03-14

 

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur de la construction (« ASP Construction », « nous », « notre ») attache de l'importance au respect de votre vie privée. C’est pourquoi nous publions la présente politique de confidentialité (la « Politique ») qui explique nos pratiques relatives à la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Internet (le « Site »).

Cette Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers, incluant ceux auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui pourraient se trouver sur notre Site. Si vous consultez un site Internet de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques que nous vous invitons à consulter avant de soumettre vos renseignements personnels, le cas échéant.

Les renseignements personnels que vous nous communiquez sont traités avec soin et conservés de façon sécuritaire. Sous réserve de la présente politique, ils ne seront pas utilisés ni communiqués de quelque manière que ce soit sans votre consentement.

VOTRE CONSENTEMENT

En utilisant ce Site, vous consentez à ce que l’ASP Construction puisse recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément à la Politique. Si vous ne consentez pas à ces modalités, veuillez ne pas visiter ni utiliser ce Site.

Nous vous recommandons de vérifier à intervalles réguliers si la Politique a fait l'objet d'une mise à jour. En continuant de visiter le Site une fois que des modifications ont été apportées à la Politique, vous acceptez ces modifications et confirmez que vous êtes lié par les nouvelles modalités.

COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Lorsque vous utilisez notre Site, nous pouvons recueillir vos renseignements personnels suivants : 

• Vos coordonnées personnelles, telles que votre nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, date de naissance;
• Des renseignements relatifs au recrutement, tels que votre curriculum vitae;
• Des témoins de connexion.

Dans tous les cas, nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la Politique.

UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 

Renseignements recueillis à l’inscription à des formations

Les travailleurs sont invités à s’inscrire en ligne afin d’assister aux formations offertes par l’ASP Construction. Les renseignements personnels recueillis auprès des personnes physiques sont le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, les quatre (4) derniers chiffres du numéro d’assurance social (NAS) et le courriel.

Renseignements recueillis lors d’une demande de remplacement d’attestation (carte)

Afin d’obtenir un remplacement d’attestation, l’ASP Construction exige le nom de la personne, l’adresse de livraison, le numéro de téléphone, le courriel, la date de naissance ainsi que les quatre (4) derniers chiffres du numéro d’assurance sociale (NAS).

Témoins de connexion

L’ASP Construction recueille certains renseignements par l’entremise de fichiers témoins et autres technologies de suivi tel que Google Analytics (collectivement, des « Témoins ») lorsque vous naviguer sur le Site. Les Témoins sont de petits fichiers texte contenant un numéro d'identification unique qui sont automatiquement déposés sur l'ordinateur d'un visiteur.

L'ASP CONSTRUCTION UTILISE QUATRE TYPES DE TÉMOINS :

Les témoins strictement nécessaires (toujours actifs)

Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces témoins, mais certaines parties du Site Web peuvent être affectées. Ces témoins ne stockent aucun renseignement personnel.

Les témoins de performance

Ces témoins sont importants puisqu’ils nous permettent de suivre la performance des pages du Site et de ses contenus afin de vous offrir une expérience de qualité. Ils permettent de connaître le nombre de visiteurs, de savoir d’où provient ce trafic et de quelle manière est utilisé le Site. Grâce à ces données, nous pouvons analyser ce que vous, en tant que visiteur, recherchez et consultez sur le Site, dans l’optique de l’améliorer et de mieux répondre à vos besoins. Nous vous recommandons de ne pas les désactiver, mais si vous souhaitez le faire, votre navigation n’en sera pas affectée.

Les témoins fonctionnels

Les témoins fonctionnels vous permettent d’utiliser des fonctionnalités comme le clavardage en direct, le visionnement de vidéos et le partage sur les réseaux sociaux. Si vous les désactivez, vous ne serez plus en mesure d’utiliser certaines fonctionnalités.

 Les témoins de publicité ciblée

Les témoins de publicité ciblée permettent à d’autres sites de vous présenter des publicités en lien avec vos intérêts lorsque vous naviguez à l’extérieur du Site Web. Si vous désactivez ces témoins, vous continuerez de voir des publicités, mais celles-ci seront moins pertinentes pour vous.

Si vous choisissez de nous communiquer des renseignements personnels en utilisant l'un ou l'autre des formulaires de transmission disponibles, nous les recueillons et les utilisons uniquement pour les fins mentionnées dans la Politique. Seuls nos employés ayant la qualité nécessaire peuvent en prendre connaissance et seulement quand l'exercice de leur tâche le commande.

COMMUNICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers, lorsque la loi l’exige, ou encore avec des fournisseurs de services dont certains peuvent être situés à l’extérieur du Québec:

• Hébergement infonuagique de données;
• Analyse de données du Site.

Lorsque nous communiquons vos renseignements personnels à un tiers, nous prenons les mesures nécessaires afin de protéger adéquatement vos renseignements personnels en adoptant des mesures contractuelles spécifiques et en limitant le partage de vos renseignements personnels. Lorsque vos renseignements personnels sont communiqués hors du Québec, nous procédons en outre à une évaluation des facteurs de vie privée.

CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la Politique et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Après ce délai, vos renseignements personnels seront détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous prenons des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives en vue d'assurer une protection raisonnable de vos renseignements personnels contre les pertes, les abus, les accès non autorisés, les divulgations et les altérations. Les mesures de sécurité incluent notamment les pares-feux, le chiffrement, les contrôles d'accès physique à nos bureaux, les contrôles d'autorisation d'accès aux renseignements personnels et la formation de nos employés. Même si nous nous engageons à sécuriser nos systèmes et services, vous êtes tenu de sécuriser et de préserver la confidentialité de vos mots de passe et des informations d'inscription relatives à votre compte ou vos préférences, et de vérifier que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont exactes et à jour. Nous ne sommes pas tenus de protéger les renseignements personnels que nous partageons avec un tiers par suite d’une association de comptes que vous avez autorisée.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder à vos renseignements personnels;
• Le droit de faire rectifier vos renseignements personnels;
• Dans la mesure applicable, le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels ou souhaitez exercer vos droits ou formuler une plainte, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

 

NOTRE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La personne responsable des renseignements personnels chez ASP Construction est :

Mme Kathy Otis, M.Sc, CRIA

Directrice générale

Tél. : 514-355-6190, poste 314

Courriel : kotis@asp-construction.org