Politique de visibilité et de partenariat

1. Préambule

Fondée en 1985, l’ASP Construction a pour mission de fournir aux employeurs et aux travailleurs et travailleuses du secteur de la construction des services de formation, d’information, de recherche et de conseil en matière de santé et de sécurité du travail, dans le but d’éliminer les accidents et les maladies professionnelles sur les chantiers.

L’Association contribue ainsi à bâtir une culture de prévention sur les chantiers de construction, partout au Québec. Résultat : des milieux de travail plus sécuritaires, des accidents évités…et des vies sauvées.

Notre engagement

• Prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Nos valeurs

• Le service client;
• Le dynamisme;
• L’autonomie professionnelle;
• L’intégrité;
• La communication.

Notre clientèle

• Les employeurs de l’industrie de la construction (environ 35 000);
• Les travailleurs et les travailleuses de l’industrie de la construction (approximativement 200 000);
• Les associations patronales et syndicales de l’industrie de la construction;
• Divers intervenants et intervenantes en santé et sécurité du travail dans le secteur de la construction.

Nos services

2. Objectifs de la politique

Cette politique vise à :

• Encadrer et à harmoniser l’établissement d’ententes de visibilité et de partenariat contribuant à l’atteinte de la mission de l’ASP Construction;
• Accroître la portée de l’Association auprès de ses clientèles cibles, notamment les employeurs, les travailleurs et travailleuses, les associations patronales et syndicales de l’industrie;
• Assurer une gestion transparente et équitable des investissements consentis par l’ASP Construction en matière de visibilité et de partenariat.

La politique repose sur les valeurs de l’Association et tient compte des objectifs identifiés dans sa planification stratégique.

La grille d’évaluation est disponible en annexe.

3. Responsabilités

• La politique de visibilité et de partenariat de l’ASP Construction est adoptée par son Conseil d’administration (CA).
• La gestion, l’application, la diffusion et la mise à jour de la politique est sous la responsabilité de la Direction Stratégies de projets et communication de l’ASP Construction.
• La Direction Stratégies de projets et communication est aussi responsable de :
  • l’analyse des demandes;
  • la négociation des ententes et des suivis afférents à celles-ci;
  • la rédaction des bilans et de l’analyse des retombées liées aux ententes.
• La Direction Stratégies de projets et communication peut aussi identifier des occasions de visibilité et de partenariat bénéfiques pour l’ASP Construction, sa mission et son rayonnement auprès des employeurs, des travailleurs et des travailleuses, des associations patronales et syndicales de l’industrie de la construction.
• Sous les recommandations de la Direction Stratégies de projets et communication, la Direction générale de l’ASP Construction approuve les projets d’ententes, de même que tous les montants qui y sont liés.

4. Budget

• Une enveloppe est établie annuellement pour les projets de visibilité et de partenariat de l’ASP Construction.
• Le budget alloué aux ententes de visibilité et de partenariat est administré par la Direction générale de l’Association.
• L’ASP Construction assure une saine gestion de ce budget, dans le respect des objectifs et des processus définis dans la présente politique.
• Aucun montant additionnel n’est octroyé une fois le budget annuel épuisé.

5. Définitions

Entente de visibilité et de partenariat événementiel

L’ASP Construction participe à des colloques, des congrès et autres événements similaires. Ceux-ci doivent être en lien avec la mission de l’Association et permettre son rayonnement auprès de ses principales clientèles cibles (employeurs, travailleurs et travailleuses, associations patronales et syndicales de l’industrie).

Entente de visibilité et de partenariat multimédia

L’ASP Construction contribue à des productions audiovisuelles (ex. vidéo), bulletins, magazines, médias imprimés et numériques. Les contributions de l’Association doivent permettre de rejoindre une partie importante de ses principales clientèles cibles (employeurs, travailleurs et travailleuses, associations patronales et syndicales de l’industrie).

Entente de visibilité et de partenariat en soutien à une cause

L’ASP Construction peut soutenir une cause liée à sa mission première, soit la prévention en SST sur les chantiers de construction.

6. Principes directeurs

• Les ententes de visibilité et de partenariat sont développées à la suite d’une analyse portant sur la pertinence des demandes formulées et des disponibilités budgétaires de l’Association.
• Les demandes déposées doivent être en lien avec les objectifs et les critères d’admissibilité définis dans la politique.
• Les demandes sont étudiées et gérées avec un souci de transparence, de cohérence et d’équité, l’ASP Construction étant une organisation fondée sur le paritarisme.
• Toute entente doit prévoir un bilan des retombées mesurables pour l’ASP Construction.
• Aucune entente n’est renouvelée automatiquement. Elle doit faire l’objet d’une nouvelle demande, qui sera soumise aux mêmes critères d’analyse et d’admissibilité.

7. Critères d’admissibilité

Général

L’ASP Construction donne une suite favorable uniquement aux demandes qui répondent aux critères d’admissibilité définis dans cette politique.

Les demandes sont traitées en ordre chronologique de réception et en fonction de l’enveloppe budgétaire dédiée aux ententes de visibilité et de partenariat.

Spécifiques

• Au-delà de ce qui précède, les demandes sont étudiées selon leur pertinence, les retombées potentielles pour l’ASP Construction auprès de ses clientèles cibles, notamment les employeurs, les travailleurs et travailleuses, les associations patronales et syndicales de l’industrie. En ce sens, les demandes offrant le plus grand rayonnement à l’ASP Construction sont privilégiées
• Toute demande doit être en lien avec la mission et les valeurs de l’Association.
• Dans la mesure du possible et en fonction des demandes déposées, les montants octroyés par l’ASP Construction sont répartis de façon paritaire, en lien avec les fondements de l’organisation.
• Tout demandeur doit jouir d’une bonne réputation organisationnelle.

7.1 Critère d’exclusion

L’ASP Construction n’appuie aucune cause politique ou religieuse.

8. Processus de gestion des demandes

Ce processus comprend les étapes suivantes :

1. Transmission de la demande par le biais du formulaire prévu à cet effet.
2. Analyse par l’ASP Construction, selon l’ordre chronologique de réception des demandes déposées.
3. Envoi d’une réponse suivant l’analyse.
4. Conclusion d’une entente liant les parties (advenant une réponse favorable), incluant le processus de reddition de comptes.

8.1 Transmission d’une demande

• Toute demande soumise pour analyse doit être transmise dans un délai minimal de soixante (60) jours précédant la mise en oeuvre d’une entente de visibilité ou de partenariat, sans quoi elle sera refusée.
• Les organisations intéressées doivent remplir et soumettre le formulaire de demande à l’adresse suivante : partenariat@asp-construction.org. Les demandes par la poste ne sont pas acceptées.
• Un accusé de réception sera envoyé au moment de la réception de la demande.

8.2 Analyse des demandes, négociation et recommandation

• L’analyse s’effectue en fonction des critères édictés dans la présente politique et de la grille d’évaluation.
• La Direction Stratégies de projets et communication de l’ASP Construction peut demander toute information supplémentaire jugée pertinente pour compléter son analyse et être en mesure de faire une recommandation éclairée à la Direction générale de l’Association.
• La Direction Stratégies de projets et communication négocie les termes et les conditions des ententes de visibilité et de partenariat. Celles-ci sont validées par la Direction générale de l’ASP Construction.

8.3 Réponse à une demande

• À la suite du processus d’analyse, une réponse par courriel sera transmise aux demandeurs pour confirmer la décision de l’ASP Construction.
• Les décisions transmises par l’Association sont finales et non-négociables.

8.4 Suivi de l’entente et reddition de comptes

• Une entente est préparée pour signature par chacune des parties.
• La ou les facture(s) liée(s) à l’entente est / sont payée(s) selon les modalités prévues dans celle-ci.
• Selon les délais prévus à l’entente, le demandeur doit fournir à l’ASP Construction : le plan de visibilité établi dans ladite entente, toutes les pièces ou preuves de diffusion liées à l’entente, de même que toutes les informations requises par l’Association pour conclure l’évaluation des retombées.

9. Sollicitation d’ententes de visibilité et de partenariat

La Direction Stratégies de projets et communication de l’ASP Construction peut solliciter elle-même un plan de visibilité ou de partenariat auprès d’une organisation pour appuyer un projet ou un événement susceptible d’apporter des retombées importantes pour l’Association, son mandat et sa mission.

La Direction Stratégies de projets et communication de l’ASP Construction peut aussi solliciter une ou des organisation(s) pour contribuer à l’un des projets ou événements de l’Association.

Les démarches engagées par la Direction Stratégies de projets et communication de l’ASP Construction se font selon les mêmes étapes définies dans les points précédents de la présente politique.

10. Entrée en vigueur de la politique

La politique de visibilité et de partenariat de l’ASP Construction a été approuvée par son conseil d’administration le 4 mars 2026.

La politique est disponible sur le site Web de l’ASP Construction.

Politique de visibilité et de partenariat – ASP Construction 7

Annexe 1 | Grille d’évaluation d’une demande